VİA CARD VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Via Card(NT Bilgi Teknolojileri A.Ş. kısaca Via olarak anılacaktır.) tarafından, VeriSorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, iş amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıdaaçıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek,aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda Viatarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak veözgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanunve Yönetmelikler gereğince Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırıolarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme vemuhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tümteknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları veya Şirketimize işbaşvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişiselverileri işlenen tüm gerçek ve tüzel kişilerdir.
Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerlesınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir;
İsim, soy isim, adres, telefon numarası, e-posta adresi, web sitesi, bankahesap bilgileri, vergi bilgileri vb. gibi girişini yapacağınız tüm verilerinyanı sıra cookie kayıtları
Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak için, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,
Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi,
Şirketimizin kullanımda olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,
İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) ilişkilerinin kurulması,
İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kişilerle birlikte sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerinin ve finansal mutabakatın sağlanması,
Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
Şirketimizin çağrı merkezinin aranması veya internet sayfasının kullanılması
ve/veya
Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katılım sağlanması amacıyla işlenecektir.
Kişisel verilerin toplanma ve saklanma yöntemi; Şirketimizle paylaştığınız kişiselverileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler,çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar vebenzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir. Kişiselverileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Şirketimiztarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıklarıortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları,kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımıile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ilegerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklamasüresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığısüre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişiselverileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ileŞirketimizin veri akışlarından çıkarılacaktır.
Kişisel Verilerin aktarılması;
Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlarla;
Via Card (NT Bilgi Teknolojileri A.Ş.) grup şirketlerine,
Yetki vermiş olduğumuz, Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketler, temsilcilerimize,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara,
Belirtilen amaçlar kapsamında iş ortaklıkları, tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ve sair gerçek veya tüzel kişilere,
Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içinde ve yurt dışında, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11.maddesi gereği haklarınız; Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
İşlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVKKanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızıkullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri KorumaKurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Yukarıdabelirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgilerile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veyaKişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ilegönderebilir veya ntbilgiteknolojileri@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronikimzalı olarak iletebilirsiniz.
